Điều kiện chi phí xăng xe được khấu trừ thuế

, , Leave a comment

Chi phí xăng xe là chi phí thường xuyên và khá lớn vì vậy mà kế toán cần phải linh hoạt xử lý chi phí xăng xe để được chấp nhận là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đọc xử lý chi phí xăng xe để được khấu trừ thuế.

1. Điều kiện chung để chi phí được khấu trừ

  • Chi phí thực tế trực tiếp phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các khoản chi phí nhằm mục đích phục vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật
  • Chi phí phát sinh có giá trị từ 20 triệu trở lên và thực hiện theo phương thức thanh toán không bằng tiền mặt, trừ những trường hợp được pháp luật quy định.

2. Điều kiện để chi phí xăng xe được khấu trừ thuế khóa học kế toán thuế

a. Xe ô tô là sở hữu của doanh nghiệp

Khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp thì kế toán cần xuất trình được những giấy tờ sau để được khấu trừ thuế

  • Lịch trình hoạt động của xe
  • Định mức sử dụng nguyên liệu
  • Bảng kế hoạch đăng ký sử dụng xe đi công tác
  • Hóa đơn giá trị gia tăng tiền xăng xe
  • Bảng tổng hợp số km xe chạy. Để từ đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ trong một tháng
  • Bản xác nhận giao hàng bằng xe

b. Xe ô tô thuê

Nếu doanh nghiệp đi xe thuê của Công ty vận tải thì doanh nghiệp phải có những giấy tờ sau

  • Hợp đồng thuê xe
  • Chứng từ thanh toán
  • Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng của việc thuê xe
  • Mục đích thuê xe là để phục vụ hoạt động kinh doanh
  • Định mức sử dụng nguyên liệu
  • Hóa đơn GTGT tiền xăng xe học xuất nhập khẩu ở hà nội

c. Xe ô tô của giám đốc

Để chi phí xăng xe được khấu trừ thuế TNDN thì có 2 cách để kế toán xử lý như sau:

Thứ nhất, ký hợp đồng mượn xe. Trong trường hợp này thì doanh nghiệp chỉ được khấu trừ chi phí tiền xe mà không được khấu trừ tiền thuê xe. Doanh nghiệp cần có giấy tờ đó là hợp đồng mượn xe, hóa đơn tiền xăng xe, lịch trình sử dụng xe, định mức sử dụng nguyên liệu  

Thứ hai, ký hợp đồng thuê xe. Nếu giá trị thuê lớn hơn 100 triệu/năm thì doanh nghiệp phải nộp các khoản thuế như thuế GTGT, thuế TNCN. Các giấy tờ cần có cũng giống như trường hợp ký hợp đồng mượn xe

Bài viết được quan tâm: Học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất Hà Nội

Điều kiện chi phí xăng xe được khấu trừ thuế
5 (100%) 1 vote[s]

 

Leave a Reply