Home Thuế GTGT Cách Xuất Hóa Đơn Cho Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Cách Xuất Hóa Đơn Cho Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Trong quá trình kinh doanh cá thể, xuất hóa đơn được coi là một bước quan trọng để ghi nhận các giao dịch mua bán và xác nhận thuế phải nộp. Việc xuất hóa đơn không chỉ mang tính chất hợp pháp mà còn giúp tạo lòng tin cho khách hàng về sự chuyên nghiệp của hoạt động kinh doanh của bạn.

Nhưng việc xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể có thể gây khó khăn cho nhiều người, đặc biệt là những người mới bắt đầu. Trong bài viết này, Nghiệp vụ kế toán thuế chia sẻ về cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể một cách đơn giản và hiệu quả.

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một loại hình doanh nghiệp nhỏ, được điều chỉnh bởi pháp luật của một quốc gia. Đây là một hình thức kinh doanh đơn giản và linh hoạt, thường được sở hữu và điều hành bởi một cá nhân hoặc thành viên trong gia đình đăng ký và chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản của mình trong quá trình kinh doanh.

Trong trường hợp mà các thành viên trong gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh, họ có thể chọn một người đại diện để ủy quyền. Người cá nhân đăng ký hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền đó là chủ sở hữu và người điều hành hoạt động kinh doanh.

2. Quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh

Từ ngày 01/07/2022, theo Nghị định 123 năm 2020 của Chính phủ và Thông tư 78 năm 2021 của Bộ Tài chính, các cơ sở kinh doanh và hộ kinh doanh sẽ phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện giao dịch.

Theo quy định tại Điều 6 của Thông tư 78, có ba trường hợp mà hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử:

Hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Trường hợp hộ kinh doanh, hộ cá thể công thương nghiệp nộp thuế theo phương pháp khoán có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ khi phát sinh hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh, hộ cá thể công thương nghiệp khai thuế có yêu cầu sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử theo từng lần.

Hiện tại, theo lộ trình triển khai, các hộ kinh doanh đã phải tuân thủ việc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, một số hộ kinh doanh hiện vẫn chưa bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trong những trường hợp sau:

Không giao dịch với cơ quan thuế qua phương tiện điện tử.
Không có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin.
Chưa có hệ thống phần mềm kế toán.

>>> Xem thêm: Review Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Tại Hà Nội TPHCM Tốt Nhất

Không có phần mềm hóa đơn điện tử nào có thể sử dụng dữ liệu và truyền dữ liệu điện tử cho người mua và cơ quan thuế.

Trong trường hợp này, hộ kinh doanh được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy từ cơ quan thuế trong tối đa 12 tháng. Điều này áp dụng cho các hộ và cá nhân kinh doanh tại các khu vực kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn.

Lưu ý rằng sau thời gian 12 tháng, hộ kinh doanh này sẽ phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử tuân theo quy định của cơ quan thuế.

3. Mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh, cá thể

Dưới đây là mẫu hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể giúp các bạn tham khảo.

4. Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Để xuất hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể, bạn thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1. Đăng ký dịch vụ xuất hoá đơn điện tử

Trước tiên, bạn cần đăng ký sử dụng dịch vụ xuất hoá đơn điện tử từ một nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử được phê duyệt bởi cơ quan quản lý thuế địa phương. Liên hệ với cơ quan thuế để biết danh sách các nhà cung cấp dịch vụ được chấp thuận.

– Bước 2. Chuẩn bị thông tin cần thiết

Thu thập và chuẩn bị thông tin liên quan để xuất hoá đơn điện tử. Thông tin này bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, danh sách hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thuế suất, v.v.

– Bước 3. Tạo hoá đơn điện tử

Sử dụng phần mềm hoặc nền tảng hoá đơn điện tử cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ, nhập thông tin và tạo ra hoá đơn điện tử.

– Bước 4. Ký số và gán chữ ký số

Sau khi tạo hoá đơn, sử dụng chữ ký số của bạn để ký số hoá đơn. Việc này đảm bảo tính xác thực của hoá đơn điện tử.

– Bước 5. Lưu trữ và gửi hoá đơn

Lưu trữ hoá đơn điện tử trong một hệ thống lưu trữ an toàn và sao lưu định kỳ. Sau đó, bạn có thể gửi hoá đơn cho khách hàng qua email hoặc các phương thức truyền tải khác tuỳ thuộc vào yêu cầu của nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng.

– Bước 6. Báo cáo thuế

Ghi rõ và đầy đủ các hoá đơn điện tử đã xuất trong báo cáo thuế theo quy định của cơ quan quản lý thuế địa phương.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể. Việc xuất hóa đơn là một quy trình quan trọng để ghi nhận các giao dịch mua bán và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Với quy trình trên, bạn có thể tự tin xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể của mình. Điều này không chỉ giúp bạn duy trì tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn tạo niềm tin và sự chuyên nghiệp đối với khách hàng, đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.