Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Của Cơ Quan Thuế – Kiến Thức Cần Biết

, , Leave a comment

Nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu tìm hiểu về hóa đơn điện tử muốn biết hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì? Ưu nhược điểm và sự khác biệt giữa hóa đơn điện tử có mã và không có mã là gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả các câu hỏi trên.

1. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn do Cơ quan quản lý thuế cấp mã xác thực và mã số được mã hóa riêng, khởi tạo và cung cấp theo thông tin hóa đơn của mỗi doanh nghiệp.

Ngoài ra, trên một số hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế còn có mã QR. Với mã QR này, khách hàng nhận hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thể quét mã vạch để xem thông tin trên hóa đơn.

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

  • Các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trừ trường hợp doanh nghiệp là đối tượng không áp dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế.
  • Doanh nghiệp kinh doanh rủi ro cao về thuế
  • Kinh doanh theo cá nhân, gia đình
  • Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử không mã số muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
  • Doanh nghiệp kinh doanh hoặc đơn vị khác được cơ quan thuế công nhận có thể giao cho khách hàng theo mã phát hành hóa đơn điện tử được tạo từng lần.

3. Phân biệt Hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế

mã của cơ quan thuế trên hóa đươn điện tử

STT Nội dung Hóa đơn có mã Hóa đơn không mã
1 Khái niệm Hóa đơn do Cơ quan thuế cấp mã xác thực và được mã hóa riêng Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế cung cấp từ doanh nghiệp kinh doanh
2 Dãy số có 34 ký tự, là duy nhất được tạo từ hệ thống của cơ quan thuế Không có
3 Đối tượng áp dụng – Doanh nghiệp kinh doanh
– Doanh nghiệp kinh doanh có rủi ro cao về thuế
– Doanh nghiệp trong ngành điện lực, xăng dầu, viễn thông, tài chính, bảo hiểm, y tế,…
– Doanh nghiệp phát sinh giao dịch với cơ quan thuế
4 Ký hiệu hóa đơn Ký tự đầu tiên là chữ “C” – có mã Ký tự đầu tiên là “K” – không có mã
5 Xuất hóa đơn Bước 1: Tạo hóa đơn
Bước 2: Ký số
Bước 3: Cơ quan thuế cấp mã
Bước 4: Người mua nhận hóa đơn
Bước 1: Tạo hóa đơn
Bước 2: Ký số
Bước 3: Người mua nhận hóa đơn

Xem thêm: 

4. Hướng dẫn Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Trường hợp 1: Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh không cần thanh toán dịch vụ lập hóa đơn điện tử cấp mã của cơ quan thuế:

Bước 1: Tại thời điểm đăng ký, sử dụng tài khoản đã được cơ quan thuế phê duyệt để lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Bước 2: Ghi số trên hóa đơn đã phát hành và gửi hóa đơn đến cơ quan thuế để lấy mã.

Hệ thống lập hóa đơn của Cục Thuế tự động cấp mã hóa đơn và trả kết quả mã hóa đơn.

Bước 3: Gửi hóa đơn có mã của cơ quan thuế đã cấp cho khách hàng.

Trường hợp 2: Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Bước 1: Truy cập trang web của tổ chức cung cấp dịch vụ lập hóa đơn điện tử hoặc phần mềm của tổ chức đó để tạo hóa đơn kinh doanh.

Bước 2: Ghi số trên hóa đơn đã phát hành và gửi hóa đơn đến tổ chứ cung cấp dịch vụ lập hóa đơn để lấy mã từ cục thuế.
Hệ thống lập hóa đơn của Cục Thuế tự động cấp mã hóa đơn và trả kết quả mã hóa đơn.

Bước 3: Gửi hóa đơn có mã của cơ quan thuế đã cấp cho khách hàng.

5. Mẫu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Mã số của hóa đơn điện tử được ghi ngay trên thông tin của người bán và người mua. Bên cạnh đó là mã QR giúp kiểm tra thông tin hóa đơn nhanh chóng hơn. Mẫu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được cung cấp như hình ảnh dưới đây.

mẫu hóa đơn điện tử có dấu của cơ quan thuế

6. Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như thế nào?

Bước 1: Xác định doanh nghiệp có hay không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Bước 2: Làm tờ khai theo mẫu và gửi đến cơ quan thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Bước 3: Chọn nhà cung cấp dịch vụ và phần mềm hóa đơn điện tử có uy tín

Doanh nghiệp, cá nhân liên hệ ngay với nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín được Cục Thuế lựa chọn để đăng ký, phát hành hóa đơn điện tử sau khi nhận được thông báo chấp nhận đăng ký hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.

Bước 4: Tiêu hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử cũ

Bước 5: Tạo, phát hành và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng

Xem thêm: Học kế toán tổng hợp thực hành Online ở đâu tốt 

7. Thời gian áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Trong Luật Quản lý thuế năm 2019 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã quy định từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Xem thêm: Học kế toán tổng hợp thực hành Online ở đâu tốt

8. Cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Để tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tại trang web hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào trang web: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Nhập các thông tin được yêu cầu: Mã số thuế, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Tổng số tiền thuế, Tổng số tiền thanh toán và Mã xác minh, sau đó chọn “Tìm kiếm”.

hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì

Bước 3: Kiểm tra kết quả về thông tin tra cứu hóa đơn.

Khi thông tin hóa đơn hợp lệ, dòng thông tin trạng thái xử lý hóa đơn sẽ hiển thị “Đã cấp mã hóa đơn”.

Khi thông tin hóa đơn sai hoặc không có, thông báo sẽ hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin doanh nghiệp, cá nhân tìm kiếm”.

Bằng cách phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế, căn cứ vào điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin, quy định đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử và hướng dẫn của cơ quan thuế, doanh nghiệp lựa chọn và đăng ký hình thức hóa đơn phù hợp để sử dụng.

Hy vọng rằng những thông tin hữu ích mà Nghiệp vụ kế toán thuế cung cấp trên đây sẽ doanh nghiệp, cá nhân thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử nhanh hơn, dễ dàng hơn.

 

Leave a Reply